中国酒都田氏联谊会会长办公会议于 2015年8月14日下午在仁怀市中街办林园社区茅味天香举行,参加会议的人员有顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长、法律顾问等,共计24人。会议由会长田治坤主持。
首先,田治坤会长对参会人员的范围及到会人员的情况作了说明,对会议的议程做了相应的安排。
接着,田尚兢总策划师对前期的工作进行回顾和总结:1、中国酒都田氏联谊会的圆满召开是对酒都田氏是否团结、是否具有活力的一个检阅,联谊会成立充分彰显了组织机构班子团队精诚团结、谋划有方、无私奉献;500余人的盛况,涉及田氏各类群体,颇具代表性和广泛性;2、成果方面,已制作了视频专辑,刻录光盘两百张,制作会员通讯录168本,工作做到了有头有尾,善始善终;3、联谊会根据《章程》,开展了对宗亲的慰问,吊唁及个别会员家庭困难事宜的协调解决,共5起;4、对各项经费的开支节俭情况一一作了说明;5、对联谊会中涌现出的大批优秀儿女、儿媳给予了高度评价和肯定。认为她们家族责任意识强,能视大局顾大体,无私奉献,高风亮节。特别表扬了黄远霞在父亲去世安葬之日化悲痛为力量,中午一点钟专车从高坪送往交通参加联谊会成立文艺演出的事例;为了不耽误演出,儿媳余吉秀主动承担了节目中黄远霞角色的后备,她抛弃每天几百元收入的生意,全身心投入到突训中,不分昼夜、废寝忘食。27日化妆待演,因黄远霞专车赶来会场参加演出,余吉秀无怨言退出了演出,令人钦佩。如此一系列的感人事迹,举不胜举。对下一步工作部署:1、日常工作按照《章程》开展好;2、联谊会会员要加入微信群(会员群)便于了解会议信息,工作开展情况,大家交流沟通,规范群的管理;3、续谱工作,合谱根据开基祖为依据,要以老版本为基础,合谱联谱工作,要做好宣传发动工作明年具体实施,合谱以修建宗祠为前提; 4、规范宗亲的称呼,作了明确的要求。
其次,常务副会长田治远公布财务收支明细账,逐项作了说明,并现场接受了审计。所有参会人员一致认为:开支合理,精打细算,严格执行了财务管理要求。
再次,各副会长反馈了收集的信息,提出工作建议。1、修建宗祠未捐资的宗亲要深入细致做工作大力宣传,要家喻户晓,好作为合谱联谱的前提依据;2、大家要有主人翁的姿态参与家族事业,要有服务意识、奉献精神,识大体,顾大局,不计较各人得失,劲往一处使,心往一处想,体现田氏家族的大团结;3、明确了明年开展酒都田氏首届宗亲联欢活动,由高坪片区承办;4、提出统一制作会徽的构想。
最后,田治坤会长谈具体工作意见。1、两费时间界点:会员费8月1日截止,要入会的明年加入,建宗祠捐资费10月1日截止,过期不在收取;2、缴费收支情况分管副会长要审核签字公布在群中,让大家知晓,做到公开透明,接受大家监督;3、各副会长片区负责人要学习和宣传《章程》和《财务管理制度》,按规定组织实施相关事宜;4、大力宣传合谱联谱工作,深入细致做好广泛宣传;5、今后的很多工作事项在群里通知,涉及的人员收到后要及时回复,免得重复通知和再分别电话通知,浪费人力;6、强调各副会长或片区负责人务必将领取的联谊会成立盛况光盘和会员通讯录发放到每位会员手中。
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